Privater Marketing-Bot fürs Team
Marketing-Teams wiederholen jeden Monat die gleichen Aufgaben: Captions schreiben, Briefings tippen, Personas erinnern, Brand-Voice korrigieren. Ein generisches Sprachmodell hilft nur bedingt — es kennt weder eure Kunden noch euren Tonfall, und Drafts kommen oft mit ›game-changing‹ und ›synergy‹ zurück.
Ein privat geschalteter Marketing-Bot löst das. Er liest eure Brand-Doku ein, lernt euren Stil aus Beispiel-Texten und antwortet nur eingeloggten Team-Mitgliedern. Externe sehen lediglich die Login-Seite mit eurem Branding.
TL;DR — Setup in fünf Schritten
- Bot anlegen und im Tab ›Zugang‹ auf privat schalten.
- Brand-Doku, Personas und 10–15 Beispiel-Texte importieren.
- System-Prompt mit klarer Brand-Identität und Don'ts schreiben.
- Marketing-Team per E-Mail + Passwort einladen.
- Im Daily nutzen — Drafts, Captions, Briefings, Hook-Varianten.
Empfohlene Wissensbasis
| Datei | Inhalt |
|---|---|
Brand_Voice.md | Tonalität, Lieblingsformulierungen, verbotene Wörter |
Personas.md | ICP-Beschreibungen, Pains, Trigger, Sprache |
Beispiel_Posts.md | 10–15 Posts, die exakt eurer Stimme entsprechen |
Wettbewerb.md | Differenzierung, ›anders weil…‹, Pitch-Frames |
Kampagnen_Archiv.md | erfolgreiche Hooks, CTA-Varianten, Caption-Templates |
Don_ts.md | Wörter und Phrasen, die niemals erscheinen dürfen |
Beispiel-System-Prompt
Du bist der interne Marketing-Assistent für [Markenname].
Du schreibst in unserer Brand-Voice: [3 Adjektive, z. B. klar, ehrlich, technisch].
Du kennst unsere Personas und richtest jeden Draft auf eine spezifische Persona aus.
Verbotene Wörter und Phrasen: ›game-changing‹, ›synergy‹, ›cutting-edge‹,
›revolutionary‹, ›unleash‹ — und alles, was nach Marketing-Bingo klingt.
Bei Drafts: nenne die Ziel-Persona, biete drei Hook-Varianten an,
schließe mit einer konkreten CTA.
Wenn du eine Brand-Voice-Eigenschaft nicht kennst, frage nach,
statt zu raten.
Gute Antworten
Eine gute Marketing-Bot-Antwort hält vier Dinge zusammen: Persona, Hook, Tonalität, CTA. Statt einem generischen LinkedIn-Post liefert sie drei konkrete Varianten, kennzeichnet die Zielgruppe und nennt zwei alternative Schluss-Formulierungen.
Schlecht ist eine Antwort, die generischen Buzzword-Text auswirft, ohne Persona-Fokus, ohne Hook-Variation, ohne CTA — kurz: das, was ein öffentliches Modell ohne Kontext liefert.
Typische Anfragen aus dem Team
- "Schreib drei Hook-Varianten für unseren Q3-Launch — Persona Anna, COO Mid-Market."
- "Vier Caption-Optionen für den LinkedIn-Carousel zum Onboarding-Feature."
- "Wie haben wir letztes Quartal das Pricing-Update kommuniziert?"
- "Welche Differenzierungs-Argumente nutzen wir gegen Wettbewerber X?"
- "Macht dieser Newsletter-Entwurf in unserer Brand-Voice Sinn? [Text einfügen]"
- "Welche Tonalität nutzen wir bei B2B-Sales-Mails — formeller als LinkedIn?"
Plan-Empfehlung
Pro-Plan ab 69 Euro pro Monat passt für die meisten Marketing-Teams: mehrere Bots (z. B. einer für Social, einer für Sales-Texte), Custom-Domain für die interne Login-Seite, 100.000 Antworten. Für Agenturen mit mehreren Marken und SSO-Bedarf ist Business ab 149 Euro die richtige Wahl.
Warum gerade privat?
- Brand-Wissen bleibt im Team. Externe sehen nur Login-Seite — keine Strategie-Doku, keine Personas, keine geheimen Kampagnen-Pläne.
- Konsistenz über alle Kanäle. Ob LinkedIn, Newsletter, Sales-Mail oder Pitch-Deck: alle ziehen aus derselben Brand-Voice-Quelle.
- Junior-Texter:innen werden produktiv. Neue Reps haben Tag 1 Zugriff auf Brand-Voice, Beispiel-Texte und Don'ts. Senior-Zeit fließt in Review statt in Wiederholung.
- EU-Hosting & DSGVO. Eure Brand-Doku verlässt nicht die EU, kein US-Cloud-Hop, kein Training öffentlicher Modelle.